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Comptabilité

Comptabilité de trésorerie en SCI

La comptabilité de trésorerie est une méthode simplifiée consistant à enregistrer uniquement les encaissements et les décaissements réels de la SCI, sans tenir compte des créances et des dettes.

Explication détaillée

En SCI soumise à l'impôt sur le revenu (IR), la loi vous autorise à tenir une comptabilité allégée, basée sur les flux financiers réels. Contrairement à la comptabilité d'engagement qui enregistre une facture dès son émission, la comptabilité de trésorerie ne comptabilise une opération qu'au moment où l'argent entre ou sort effectivement du compte bancaire de la société. L'article 29 du Code Général des Impôts (CGI) précise d'ailleurs que les revenus fonciers sont déterminés en fonction des recettes réellement encaissées et des dépenses effectivement acquittées au cours de l'année civile. En tant que gérant, cette méthode vous facilite grandement la tâche lors de l'établissement du formulaire 2072. Vous déterminez le résultat foncier de la société en soustrayant simplement les charges payées des loyers encaissés. Ce résultat, qu'il s'agisse d'un bénéfice ou d'un déficit foncier, est ensuite réparti entre les associés selon la quote-part définie dans les statuts, proportionnellement à leurs parts sociales. Chaque associé reporte alors sa fraction sur sa déclaration personnelle (formulaire 2044). Cette simplicité de gestion ne vous dispense pas de conserver précieusement l'ensemble des pièces justificatives et de présenter un rapport financier clair lors de l'assemblée générale annuelle. Sachez toutefois que si votre SCI opte pour l'impôt sur les sociétés (IS) ou si elle est assujettie à la TVA, vous perdrez ce droit et devrez obligatoirement basculer sur une comptabilité d'engagement, beaucoup plus lourde et réglementée.

Exemple concret

Un locataire ne paie pas son loyer de décembre 2023 de 800 €, mais le règle avec un mois de retard en janvier 2024. En comptabilité de trésorerie, vous n'intégrez pas ces 800 € dans le résultat foncier de 2023 car la somme n'a pas été encaissée sur cette année civile. Ce loyer sera déclaré et imposé sur l'exercice 2024.

Formule

Résultat foncier annuel = Total des recettes réellement encaissées - Total des charges effectivement payées

Conseil pratique

Pointez régulièrement vos relevés bancaires pour justifier chaque flux financier en cas de contrôle fiscal. Pour sécuriser vos déclarations sans y passer des heures, l'utilisation d'un outil dédié comme SCI Facile (49 €) vous permettra d'automatiser cette saisie de trésorerie.

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